Tímto dokumentem poskytuje správce základní informace o zásadách a principech zpracování osobních údajů ve smyslu čl. 13 Nařízení Evropského parlamentu a Rady EU č. 2016/679
(dále jen „Nařízení“):
Správce:
Správce je osoba, která určuje, za jakým účelem jsou osobní údaje zpracovávány, a rozhoduje o tom, jakým způsobem budou osobní údaje zpracovány.
Identifikace správce:
OSTROV POHYBU s.r.o.
IČ: 17429536
Sídlo: Dlouhá 1722/12, 664 34, Kuřim
Předmět činnosti správce:
- Mimoškolní výchova a vzdělávání, pořádání kurzů, školení, včetně lektorské činnosti
- Provozování tělovýchovných a sportovních zařízení a organizování sportovní činnosti
- Poskytování tělovýchovných a sportovních služeb v oblasti v oblasti kondičního posilování, Pilates
- Masérské, rekondiční a regenerační služby[PD1]
Právní důvod zpracování osobních údajů:
Právním důvodem zpracování správci poskytnutých osobních údajů je splnění smlouvy, splnění právních povinností v oblasti předmětu činnosti správce, daní, účetnictví a archivace a rovněž ochrana oprávněných zájmů správce.
Identifikace smluvních stran je nezbytná pro uzavření a splnění smlouvy, kontaktní údaje jsou nezbytné ke vzájemné komunikaci mezi správcem a třetí osobou.
Požadavek na poskytnutí osobních údajů je ze strany správce zákonným a smluvním požadavkem. Bez poskytnutí osobních údajů nemůže správce s třetí osobou uzavřít smlouvu a následně naplnit její účel.
Účel zpracování osobních údajů:
Účelem zpracování Vašich osobních údajů je realizace předmětu smlouvy (tj. dodání zboží a poskytování služeb v oblasti pořádání cvičebních kurzů, individuálních cvičení a konzultací).
Rozsah zpracování osobních údajů:
Správce zpracovává pouze osobní údaje, které mu byly poskytnuty ze strany třetích osob.
Správce zpracovává následující osobní údaje:
- adresné a identifikační údaje sloužící k jednoznačné a nezaměnitelné identifikaci třetích osob (jméno a příjmení třetí osoby, adresa trvalého pobytu či místa podnikání, u podnikajících FO dále IČ a DIČ),
- údaje umožňující kontakt správce s třetími osobami (kontaktní adresa, e-mail a telefonní číslo),
- popisné údaje (bankovní spojení),
- další údaje, pokud jsou nezbytné pro plnění smlouvy.
Doba zpracování osobních údajů:
Třetími osobami poskytnuté osobní údaje zpracovává správce po dobu nezbytnou pro naplnění účelu smlouvy, tj. vždy minimálně po dobu trvání smlouvy, a dále pak po dobu, po kterou je správce povinen či oprávněn ty které údaje uchovávat podle obecně závazných právních předpisů (zejm. předpisů o archivaci) a po dobu nezbytně nutnou k ochraně oprávněných zájmů správce. Po uplynutí archivační doby budou správcem osobní údaje bezpečně a nenávratně zničeny tak, aby nemohlo dojít k jejich zneužití.
Příjemci osobních údajů:
Příjemci osobních údajů mohou být orgány veřejné správy a další zpracovatelé osobních údajů, kterým mohou být osobní údaje správcem zpřístupněny za účelem jejich zpracování v souvislosti s předmětem činnosti správce (externí poskytovatelé služeb správci).
Osobní údaje třetích osob nejsou předávány do zahraničí.
Ke zpřístupnění osobních údajů dochází výhradně v souvislosti s předmětem činnosti správce a pouze v nezbytném rozsahu. Nikomu dalšímu nejsou ze strany správce bez výslovného souhlasu třetích osob osobní údaje poskytovány.
V souvislosti se zpracováním osobních údajů mají třetí osoby následující práva:
- Právo přístupu k osobním údajům (čl. 15) – třetí osoba má právo získat potvrzení, zda jsou či nejsou jeho osobní údaje zpracovávány, a pokud ano, má právo získat přístup k těmto osobním údajům a informacím o těchto osobních údajích v rozsahu v tomto dokumentu uvedeném.
- Právo na opravu osobních údajů (čl. 16) – třetí osoba má právo požádat o opravu nepřesných osobních údajů a doplnění neúplných osobních údajů.
- Právo na výmaz osobních údajů (právo být zapomenut) čl. 17 – třetí osoba má právo požádat o vymazání osobních údajů, pokud jsou splněny v Nařízení stanovené podmínky.
- Právo na omezení zpracování (čl. 18) – třetí osoba má právo, aby správce omezil zpracování osobních údajů z důvodů stanovených v Nařízení.
- Právo vznést námitku (čl. 21) – třetí osoba má právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů z důvodu oprávněných zájmů správce.
- Právo podat stížnost u správce nebo dozorového úřadu (čl. 13/2 písm. d)) – pokud bude třetí osoba nespokojen se zpracováním osobních údajů, má právo podat stížnost správci nebo se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů.
- Více informací o právech třetích osob naleznete na internetových stránkách Úřadu pro ochranu osobních údajů (https://www.úooú.cz).
Pokud Vám jakákoliv z výše uvedených informací nebude jasná, zřejmá či srozumitelná nebo máte jakékoliv dotazy ohledně zpracování Vašich osobních údajů, obraťte se na svého cvičitele, který Vám rád poskytne vysvětlení.
Team studia OSTROV POHYBU s.r.o.